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et vous souhaitez exposer au Salon
VOICI LES INSTRUCTIONS :
À la réception de l’intégralité de votre réglement, les bateaux à la vente pourront être mis en ligne sur le site du Salon.
Infos
Comment se passe
Votre arrivée
Dès votre arrivée, passez au Commissariat du Salon Nous vous indiquerons votre place et vous remettrons vos badges, panneaux “À vendre”. Aucun exposant ne pourra s’installer si les droits d’inscription n’ont pas été réglés intégralement.
Stands et Pagodes :
Installation le 27 octobre, de 9h à 20h. Les exposants sont responsables de leur stand et de leur matériel. À 20h, fermeture du site qui est placé sous surveillance. Sécurité sur les stands : tous les matériaux utilisés pour la décoration des stands doivent être classés anti-feu. Aucun produit dangereux ne sera admis.
Bateaux exposés à flot :
installation du 15 octobre à 8h au 27 octobre à 18h. (Le 28 octobre à partir de 8h30, fermeture des pontons de liaison, sauf impératif météo difficile.). Pour anticiper une météo incertaine, n’attendez pas les derniers jours pour installer vos bateaux. Nous tenons à votre disposition, dès le 15 octobre, gratuitement, des places provisoires. Appelez le 06 71 36 47 55. L’organisation vous attribuera dans un second temps une place définitive pour le salon.
Bateaux exposés à terre :
installation du 23 octobre à 9h au 27 octobre à 14h. Avant de vous engager avec votre remorque sur la Zone Technique, passez au Commissariat du Salon pour connaître les places qui vous sont réservées et pour retirer vos badges et les panneau “A vendre”. Rappel : les bateaux présentés à terre ne doivent contenir aucun carburant. Ce point pourra être vérifié par le chargé de sécurité du Salon Nautique.
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Sur votre séjour
Horaires d’accès au Salon :
Exposants : 9h/20h. Public : 10h/18h. Personne ne peut pénétrer dans l’enceinte du Salon avant 9h (Zone Technique et pontons). De 9h à 10h et de 18h à 20h, seuls les exposants munis de leur badge seront admis. Accès spéciaux : se renseigner au Commissariat du Salon : 06 71 36 47 55.
Vente de votre bateau
C’est vous qui vendez votre bateau, qui recevez le public, qui assurez les visites. Votre présence est donc indispensable pendant les cinq jours, aux heures d’ouverture au public. Aucun essai de bateau n’est possible pendant le Salon ; il convient de prendre rendez-vous avec les acheteurs pour l’après salon.
Hébergement pendant le Salon :
Les exposants de bateaux d’occasion désirant loger, pendant le Salon, sur le bateau mis à la vente, doivent le déclarer à l’inscription et joindre une liste nominative des personnes hébergées.
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Sur votre départ
Attention, fin du Gardiennage le 1er novembre à 18h.
Stands et Pagodes :
départ à partir du 1er novembre à 18h30 et jusqu’au 2 novembre à 12h.
Bateaux exposés à flot :
départ à partir du 1er novembre à 18h30 : selon l’ordre d’ouverture des pontons. Tous les bateaux devront avoir quitté leur emplacement d’exposition le 8 novembre à 18h au plus tard. Il sera toutefois possible de prolonger le stationnement en escale au tarif “Passage” en vigueur et sous réserve de disponibilité jusqu’au 15 novembre à 18h. Contactez le 06 71 36 47 55. Passé ce délai le Port du Cap d’Agde, sera fondée à remorquer les bateaux et à facturer cette prestation.
Bateaux exposés à terre :
départ le 1er novembre entre 18h30 et 20h, puis les
2-3-4 novembre entre 9h et 20h. Tous les bateaux exposés à terre devront être retirés le 4 novembre à 19h maximum (5 novembre en cas de mauvais temps). Au-delà, le Port du Cap d’Agde, sera fondée à déplacer les bateaux et à facturer cette prestation.
En cas de besoin de stationnement prolongé contactez le 06 71 36 47 55 pour vérifier les disponibilités (chèque de caution de 1000€HT demandé en cas de disponibilité).
ATTENTION : une facture de 250€HT/jour et par bateau sera envoyée si ces délais ne sont pas respectés.
Le service de grutage est offert pour la sortie des bateaux à l’arrivée et leur remise à flot au départ,
selon les créneaux et modalités définis par l’organisateur. Plus d’information 06 71 36 47 55.
