Dès votre arrivée, passez au Commissariat du Salon (angle Zone Technique – Quai des Phéniciens). Nous vous indiquerons votre place et vous remettrons vos badges, pancartes, fanions. Aucun exposant ne pourra s’installer si les droits d’inscription n’ont pas été réglés intégralement.
Stands et Pagodes : Installation : le 27 octobre, de 8h à 20h. Les exposants sont responsables de leur stand et de leur matériel. À 20h, fermeture du site qui est placé sous surveillance. Sécurité sur les stands : tous les matériaux utilisés pour la décoration des stands doivent être classés anti-feu. Aucun produit dangereux ne sera admis.
Bateaux exposés à flot : installation du 16 octobre à 8h au 27 octobre à 7h. (Le 28 octobre à partir de 8h30, fermeture des pontons de liaison, sauf impératif météo difficile.). Pour anticiper une météo incertaine, n’attendez pas les derniers jours pour installer vos bateaux. Nous tenons à votre disposition, dès le 13 octobre, gratuitement, des places provisoires. Appelez le 04 67 21 54 73. L’organisation vous attribuera dans un second temps une place définitive pour le salon.
Bateaux exposés à terre : installation du 20 octobre à 8h au 27 octobre à 20h. Avant de vous engager avec votre remorque sur la Zone Technique, passez au Commissariat du Salon pour connaître les places qui vous sont réservées, et pour retirer vos badges, les pancartes de mise en vente et les guirlandes de fanions décoratives. Rappel :les bateaux présentés à terre ne doivent contenir aucun carburant. Ce point sera vérifié par le chargé de sécurité du Salon Nautique d’Automne.
> Démontage des stands : le 1er novembre de 18h à 20h et le mercredi 2 novembre de 8h à 12h. Dès la fin du salon, le 2 novembre à partir de 18h le site ne sera plus sous surveillance.
> Bateaux exposés à flot : départ à partir du 1er novembre à 18h30 : selon l’ordre d’ouverture des pontons. Tous les bateaux devront avoir quitté leur emplacement d’exposition le 8 novembre à 18h au plus tard. Il sera toutefois possible de prolonger le stationnement en escale sans frais et sous réserve de disponibilité jusqu’au 15 novembre : contactez le 04 67 21 54 73. Chèque de caution de 1000€HT demandé lors de la semaine de prolongement de stationnement. Passé ce délai le chèque sera encaissé et la Sodeal, gestionnaire du Port, sera fondée à remorquer les bateaux et à facturer cette prestation. La journée supplémentaire sera facturée à 250€HT par jour et par bateau.
> Bateaux exposés à terre : départ le 1er novembre entre 18h30 et 20h, puis le 2 et 3 novembre entre 8h et 19h. Tous les bateaux exposés à terre devront être retirés le 3 novembre à 19h maximum. Au-delà, la Sodeal, gestionnaire du Port, sera fondée à déplacer les bateaux et à facturer cette prestation. En cas de besoin de stationnement prolongé contactez le 04 67 21 54 73 pour vérifier les disponibilité (chèque de caution de 1000€HT demandé en cas de disponibilité). ATTENTION : une facture de 250€HT/Jour et par bateau sera envoyée si ces délais ne sont pas respectés. Attention, fin du Gardiennage 1er novembre à 18h00. Nous conseillons aux exposants d’assurer une permanence le dimanche de fermeture et d’être présent le lundi matin dès l’ouverture de la zone technique pour retirer le matériel qui pourrait éventuellement rester.
