Exposer son bateau - Particuliers

POUR EXPOSER AU SALON

2 formules d'inscription

• Inscription en ligne

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• Inscription par courrier

• Télécharger le dossier au format PDF : Cliquez ici
  Téléchargez le dossier, l'imprimer, et nous renvoyer l'ensemble des documents dûments complétés à l'adresse indiquée.

• Vous ne pouvez pas télécharger ou imprimer ces documents ? Demandez au Salon leur envoi par courrier ! Rendez-vous sur la page contact pour accéder à nos coordonnées.
  

• Tarif d'exposition :

Frais de dossier : 39 € TTC

Conditions de paiement

Les tarifs de location d’espace d’exposition et prestations complémentaires sont fixés par l’organisateur. Ils ne sont pas susceptibles de négociation.

- un acompte de 50%, encaissé sans délai pour rendre la réservation effective,
- le solde, qui sera encaissé le 1er Octobre 2011.
Après le 1er octobre, le règlement sera effectué en une seule fois.
Aucun exposant ne pourra s’installer s’il n’a pas réglé la totalité de sa facture

V O T R E   I N S C R I P T I O N

Renvoyez dès que possible :

➢ La demande d’admission remplie et signée
➢ Une attestation d’assurance en responsabilité civile de votre bateau
➢ Votre règlement :
- avant le 1er octobre : 2 chèques de la moitié du total ;
le premier sera encaissé tout de suite, le second le 1/10/11
- à partir du 1er octobre : un seul chèque du total.

➢ Libellez vos chèques à « APN »

➢ Envoyez le tout à :
Salon Nautique d’Automne
Zone Technique du Port
34300 Le CAP D’AGDE

V O T R E   A R R I V E E

Dès votre arrivée passez au Commissariat du Salon (angle Zone Technique – Quai des Phéniciens).
Nous vous indiquerons votre place et nous vous remettrons vos badges, pancartes, fanions.
Aucun bateau ne pourra s’installer si les droits d’inscription n’ont pas été réglés intégralement.

➢ Bateaux exposés à flot : installation du 22 octobre à 8h au 28 octobre à 7h
(à partir de 7h, fermeture des pontons de liaison qui facilitent la visite du public).
Pour connaître votre poste d’amarrage, appelez, quelques heures avant votre arrivée :
de 8h à 22h : le 04 67 21 54 73 et de 22h à 8h : le 04 67 26 00 20

Pour anticiper sur une météo incertaine, nous vous suggérons de ne pas attendre les derniers jours pour amener vos bateaux. Nous tenons à votre disposition, dès le 10 octobre, gratuitement, des places provisoires dans le bassin du Salon ; appelez les mêmes numéros.
Il vous appartiendra ensuite de rejoindre, dès le 22 octobre, votre poste définitif. Si la Capitainerie doit assurer ce déplacement, il vous sera facturé 65 € TTC.

➢ Bateaux exposés à terre : installation le 27 octobre, entre 10h et 18h.
Avant de vous engager avec votre remorque sur la Zone technique, passez au Commissariat du Salon pour connaître la place qui vous est réservée, et pour retirer la pancarte de mise en vente et la guirlande de fanions décorative.
Rappel : les bateaux présentés à terre ne doivent contenir aucun carburant. Ce point sera vérifié par le chargé de sécurité du Salon Nautique d’Automne.

V O T R E   S E J O U R

➢ Horaires d’accès au Salon : Exposants : 9h/19h. Public : 10h/18h.
Personne ne peut pénétrer dans l’enceinte du Salon avant 9h (Zone Technique et pontons). De 9h à 10h et de 18h à 19h, seuls les exposants munis de leur badge seront admis.
Accès spéciaux : se renseigner au Commissariat du Salon : 04 67 21 54 73.

➢ Vente de votre bateau : c’est vous qui vendez votre bateau, qui recevez le public, qui assurez les visites. Votre présence est donc indispensable pendant les cinq jours, aux heures d’ouverture au public.
Aucun essai de bateau n’est possible pendant le Salon ; il convient de prendre rendez-vous avec les acheteurs pour l’après salon.

➢ Hébergement pendant le Salon : Les exposants de bateaux d’occasion désirant loger, pendant le Salon, sur le bateau mis à la vente, doivent le déclarer à l’inscription et joindre une liste nominative des personnes hébergées.
Le Salon Nautique d’Automne vous propose aussi de contacter les hôtels partenaires qui vous consentiront un tarif « spécial Salon ».

V O T R E   D E P A R T

➢ Bateaux exposés à flot : départ à partir du 1 novembre à 18h30, selon l’ordre d’ouverture des pontons. Tous les bateaux devront avoir quitté leur emplacement d’exposition avant le 7 novembre à 18h. Passé ce délai, la Sodeal, gestionnaire du Port, sera fondée à remorquer les bateaux et à facturer cette prestation. Aucun dépassement ne sera possible.

➢ Bateaux exposés à terre : départ le 1 novembre entre 18h30 et 20h, puis le 2 et le 3 novembre entre 8h et 19h. Tous les bateaux exposés à terre devront être retirés le 3 novembre à 19h. Au-delà, la Sodeal, gestionnaire du Port, sera fondée à déplacer les bateaux et à facturer cette prestation. En cas de besoin de stationnement prolongé contactez la capitainerie.